Bestand Online

Omdat u flexibel moet zijn, wilt u altijd en overal uw bestanden kunnen opvragen, bewerken en delen.

Met bestandonline kun je eenvoudig:

• Online werken met alle document typen;
• Bestanden gebruiken op meerdere computers en werkplekken;
• Een back-up maken van mappen en bestanden;
• Bestanden delen met collega's;
• Gebruik maken van je bestanden zoals je gewend bent;
• Bestanden gebruiken op Windows, Apple en Linux (Ubuntu);
• Bestanden mobiel gebruiken op laptop, Ipad, TAB en smartphone.

Groot gebruiksgemak

Op je werkplek verschijnt een extra diskdrive (bijv E:/). Alles wat u op deze diskdrive zet, staat automatisch veilig opgeslagen op onze servers en wordt dagelijks geback-upped. Het werken met documenten gaat precies zoals je gewend bent. Openen, bewerken, opslaan. Je kan ook gewoon linkjes naar bestanden op de diskdrive maken. Je kan zelfs je "Mijn Documenten" koppelen aan de diskdrive. Wellicht is de dienst het beste te omschrijven als een virtuele online diskdrive, fileserver of USB stick.

Geen speciale eisen

Bestandonline stelt geen speciale eisen aan de internetverbinding (Een particuliere verbinding, zoals een thuiswerker gewoonlijk heeft, voldoet). Dat komt doordat je gewoon op je eigen PC, mac of laptop werkt. Dit houdt de kosten laag qua verbindingen. Enige eis is een internet verbinding. Uiteraard kunt u bestanden tijdelijk naar uw werkplek kopieren wanneer u offline wilt werken. Ook kunnen wij zorgen dat al uw bestanden ook automatisch offline staan en synchroniseren waneer u weer online bent.

Bestanden delen

Wanneer je beschikt over meerdere werkplekken kun je met bestandonline eenvoudig zorgen dat je met al deze werkplekken met dezelfde bestanden kunt werken. Je mag op iedere werkplek je bestandonline diskdrive gebruiken.

Wanneer er meerdere medewerkers zijn is het mogelijk mappen te krijgen waar bepaalde personen toegang toe hebben (bijvoorbeeld sales). Iedere gebruiker krijgt zijn eigen map (waar niemand bij kan) en daarnaast kan de gebruiker in de algemene bedrijfsmappen. Uiteraard volgens een rechtenstructuur die vooraf bepaald wordt in overleg.

Veilig

Bestanden opgeslagen op de diskdrive gaan niet verloren wanneer uw werkplek defect raakt. Wanneer uw werkplek beschikbaar is kan de diskdrive eenvoudig hersteld worden en zijn alle bestanden direct weer beschikbaar.

Het verkeer tussen de werkplek en bestandonline is uiteraard zwaar versleuteld.