De mobiele werkplek  van HTTPS gaat ervan uit dat er een prima werkplek beschikbaar is. Tegenwoordig is de laptop of Mac die zelfs aangeschaft kan worden bij een supermarkt een prima werkplek.

Toch verschilt een zakelijke werkplek op een aantal belangrijke punten van een particuliere "werk" plek en levert HTTPS daarvoor de oplossingen.

1. Data mag niet verloren gaan. HTTPS werkplek stelt uw data dagelijks veilig
2. Data eventueel mobiel beschikbaar. E-mail, agenda, taken, contacten en bestanden zijn via iedere werkplek te gebruiken én ook via uw mobiele telefoon, iPAD, TAB etc.
3. Tijd is geld. Een werkplek moet effieciënt zijn. Eenvoud is daarbij de sleutel. Uw data is gewoon beschikbaar in de programma's die u graag gebruikt. Dus gewoon Word en Outlook of Apple Calendar. Wat u wilt.
4. Beschikbaarheid van data is van groot belang. Geen toegang tot de data betekend dat u niet kunt werken. Een defecte PC of Telefoon mag geen belemmering zijn.

Over het algemeen wordt op een werkplek gebruik gemaakt van applicaties (software zoals Office, Photoshop en dergelijke). Daarnaast is er een bedrijfsapplicatie (CRM, ERP, Boekhoud pakket). Dergelijke applicaties draaien vaak al online en dus werkplek onafhankelijk, Op de werkplek wordt ook gebruik gemaakt van e-mail met agenda, taken en contacten al dan niet via Outlook.

Mobiel maken

Wanneer we de bestanden die gemaakt worden met bijvoorbeeld Office centraal kunnen opslaan en hetzelfde doen met de e-mail, agenda, taken en contacten is de werplek mobiel en is de data werkplek onafhankelijk (de bedrijfsapplicatie draait wellicht al online of, als de bedrijfsapplicatie op de werkplek draait, heeft het bestanden die ook weer online gezet kunnen worden met bestandonline.

Precies dat leveren wij met bestandonline en hosted mail.

Zie de onderstaande artikelen. Met deze twee diensten kun je volledig mobiel werken. Van 1 tot 100 werkplekken.

Bestand Online

Omdat u flexibel moet zijn, wilt u altijd en overal uw bestanden kunnen opvragen, bewerken en delen.

Met bestandonline kun je eenvoudig:

• Online werken met alle document typen;
• Bestanden gebruiken op meerdere computers en werkplekken;
• Een back-up maken van mappen en bestanden;
• Bestanden delen met collega's;
• Gebruik maken van je bestanden zoals je gewend bent;
• Bestanden gebruiken op Windows, Apple en Linux (Ubuntu);
• Bestanden mobiel gebruiken op laptop, Ipad, TAB en smartphone.

Groot gebruiksgemak

Op je werkplek verschijnt een extra diskdrive (bijv E:/). Alles wat u op deze diskdrive zet, staat automatisch veilig opgeslagen op onze servers en wordt dagelijks geback-upped. Het werken met documenten gaat precies zoals je gewend bent. Openen, bewerken, opslaan. Je kan ook gewoon linkjes naar bestanden op de diskdrive maken. Je kan zelfs je "Mijn Documenten" koppelen aan de diskdrive. Wellicht is de dienst het beste te omschrijven als een virtuele online diskdrive, fileserver of USB stick.

Geen speciale eisen

Bestandonline stelt geen speciale eisen aan de internetverbinding (Een particuliere verbinding, zoals een thuiswerker gewoonlijk heeft, voldoet). Dat komt doordat je gewoon op je eigen PC, mac of laptop werkt. Dit houdt de kosten laag qua verbindingen. Enige eis is een internet verbinding. Uiteraard kunt u bestanden tijdelijk naar uw werkplek kopieren wanneer u offline wilt werken. Ook kunnen wij zorgen dat al uw bestanden ook automatisch offline staan en synchroniseren waneer u weer online bent.

Bestanden delen

Wanneer je beschikt over meerdere werkplekken kun je met bestandonline eenvoudig zorgen dat je met al deze werkplekken met dezelfde bestanden kunt werken. Je mag op iedere werkplek je bestandonline diskdrive gebruiken.

Wanneer er meerdere medewerkers zijn is het mogelijk mappen te krijgen waar bepaalde personen toegang toe hebben (bijvoorbeeld sales). Iedere gebruiker krijgt zijn eigen map (waar niemand bij kan) en daarnaast kan de gebruiker in de algemene bedrijfsmappen. Uiteraard volgens een rechtenstructuur die vooraf bepaald wordt in overleg.

Veilig

Bestanden opgeslagen op de diskdrive gaan niet verloren wanneer uw werkplek defect raakt. Wanneer uw werkplek beschikbaar is kan de diskdrive eenvoudig hersteld worden en zijn alle bestanden direct weer beschikbaar.

Het verkeer tussen de werkplek en bestandonline is uiteraard zwaar versleuteld.